学生处（党委学工部）2019－2020学年第一学期期初工作安排（8月25日-9月15日）

时间

主要工作

负责科室

参与人员

8.25

（星期日）

处室例会(时间：8：30，地点:镜湖校区学生处会议室）

学生处全体人员

新教师培训讲座

吴月齐

2019届毕业生就业率上报省厅及国系统

招生就业办公室

吴月齐、方奇超

新疆高职录取

方奇超

新入职老师入驻学生公寓寝室安排

公寓服务中心

学生公寓入驻辅导员、宿管员值班安排

两校区学生公寓开放

8.25-8.27

开学初知识展（新生版与老生版）定稿与展出

心理健康教育中心

8.26

（星期一）

迎新协调会(地点：镜湖校区10-306）

方奇超

报到证流水号汇总导入系统

招生就业办公室

方奇超

山西、新疆高职录取通知书寄送

学生公寓公共区域环境美化布置与迎新准备工作

公寓服务中心

何云强

学生公寓卫生、设施、设备检查与安全隐患排查

新生寝室空调租赁协调

8.27

（星期二）

全体班主任/辅导员培训讲稿准备

吴月齐

2019届毕业生零散档案邮寄

招生就业办公室

班主任、辅导员会议准备工作

学生事务与发展中心

8.27-8.30

录取数据汇总

招生就业办公室

潜能发展中心与心语室开放准备工作

心理健康教育中心

 8.28

（星期三）

全体班主任/辅导员培训（时间：9:00-12:00，地点：镜湖校区图书馆）

学生处全体人员

学生公寓D、E、G幢开放

公寓服务中心

社区义工迎新工作培训

辅导员谈心谈话大赛

学生事务与发展中心

汪莲华

 8.29

（星期四）

迎新工作协调

吴月齐

学生公寓管理人员期初会议及培训

公寓服务中心

何云强

学生公寓管理人员心理知识培训

心理健康教育中心

新生军训连报表制作

思政与国防教育科

辅导员工作考核条例修订

学生事务与发展中心

汪莲华

 8.30

（星期五）

专升本迎新准备情况检查

吴月齐

8月份公寓管理人员考勤与津贴制表与审批

公寓服务中心

何云强

6月份公寓勤工助学月度考核制表与审批

新生寝室清卫用品发放

公寓服务中心通讯录更新与制作

组织张贴学生床号

新生绿色通道培训

学生事务与发展中心

8.31-9.1

新生军训教官集训及聘任

思政与国防教育科

 8.31

（星期六）

两校区专升本新生和老生报到

吴月齐

学生公寓老生返校情况汇总、反馈

公寓服务中心

预约系统的维护与更新

心理健康教育中心

2018—2019学年优秀学生助理评选

学生事务与发展中心

8.31-9.1

本科迎新工作准备

招生就业办公室

方奇超

 9.1

（星期日）

本科生迎新准备情况检查

吴月齐

学生手册、学生证、校徽、请假单等下发工作

学生事务与发展中心

班主任、辅导员期末津贴汇总、审批

9.1-9.2

心委会招新准备工作

心理健康教育中心

 9.2

（星期一）

两校区本科新生报到

吴月齐

秀寓自主管理委员会例会

公寓服务中心

学生公寓推销、诈骗防范工作

学生寝室走访、安全教育宣传

2019届新生档案袋下发各学院

学生事务与发展中心

9.2-9.3

本科报到数据收集与分析

招生就业办公室

方奇超

 9.3

（星期二）

两校区本科新生军训开营仪式(时间：8:00，地点：两校区田径场）

吴月齐

9.3-9.12

2019级新生军训

思政与国防教育科

 9.4

（星期三）

准备开学典礼相关工作

吴月齐

2019级新生奖学金评比事宜

招生就业办公室

心委会干部会议（稽山）

心理健康教育中心

6月份勤工助学工作发放表收集、审核、汇总、上报、下发

学生事务与发展中心

填写《2019年高校家庭困难新生入学及资助热线电话开通情况统计表》、《2019年高校新生入学报到情况统计表》

 9.5

（星期四）

2019届毕业生基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿纸质材料上交

招生就业办公室

跨校区转专业学生寝室调整手续办理

公寓服务中心

心委会干部会议（镜湖）

心理健康教育中心

开学阶段相关工作自查总结

学生事务与发展中心

9.5-9.7

高职迎新工作准备

招生就业办公室

方奇超

 9.6

（星期五）

新生奖学金评比事宜

招生就业办公室

吴月齐

空白及作废报到证统计

新生心理健康主题教育活动方案制定

心理健康教育中心

方奇超

2019-2020学年勤工助学岗位汇总及预算申请

学生事务与发展中心

汪莲华

 9.7

（星期六）

高职迎新准备情况检查

吴月齐

2018届新生档案工作培训

学生事务与发展中心

 9.8

（星期日）

稽山校区高职新生报到

吴月齐

学生助理队伍调整工作

学生事务与发展中心

9.8-9.9

高职报到数据收集、统计、分析

招生就业办公室

吴月齐、方奇超

 9.9

（星期一）

心理咨询预约宣传活动

心理健康教育中心

学生综合素质测评相关工作

学生事务与发展中心

学生生源地贷款审核

 9.10

（星期二）

开学典礼及军训结营仪式相关工作准备

吴月齐

2018届、2016届毕业生跟踪调查作答情况统计

招生就业办公室

方奇超

“最美寝室”评选工作

公寓服务中心

何云强

学生公寓花名册更新

心理老师跑班活动前期资料准备

心理健康教育中心

《学生手册》考试准备工作

学生事务与发展中心

学生学费缓交手续办理

9.10-9.12

2019年三位一体总结材料初稿拟定

招生就业办公室

方奇超

 9.11

（星期三）

开学典礼及军训结营仪式相关工作准备

吴月齐

“SPT”系列评优准备工作

学生事务与发展中心

学生户口迁移准备工作

 9.12

（星期四）

2019年新生开学典礼暨军训结营仪式（时间：8:30，地点：两校区田径场）

吴月齐

大学生职业生涯规划与创业大赛作品汇总上报

招生就业办公室

方奇超

绍兴市“寝室情·中国梦”才艺展示节目推选

公寓服务中心

何云强

新生门禁信息采集与导入

跨校区转专业学生调寝后住宿费差额退费

心理老师跑班宣传启动

心理健康教育中心

学生证发放及入学注册

学生事务与发展中心

 9.13-15

中秋放假

其他

学生公寓专职老师每日例会

公寓服务中心

提前报到新生入住安排

学生公寓违禁电器、晚归等情况汇总反馈

学生入住、调寝、退宿手续办理

开学阶段学生心理状态排查

心理健康教育中心

方奇超

学生心理咨询接待（心语室）

心理微信平台运营与管理

学生退学、退费手续的办理

学生事务与发展中心

处室发文

其他工会、人事、财务等相关工作