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关于开展“2020年浙江省普通高校辅导员信息录入和更新工作”的通知

发布者:    发布时间: 2019-10-29

关于开展2020年浙江省普通高校辅导员信息录入和更新工作”的通知


各学院:

根据教育部思政司《关于全面开展普通高等学校辅导员信息录入工作的通知》(教思政司函〔20179号)和《教育部思想政治工作司关于开展2018年普通高等学校辅导员信息更新完善工作的通知》要求,现组织开展2020我校辅导员信息录入和更新工作,有关事项通知如下:

一、工作安排

本次系统录入时间为113日前完成,录入对象为全体专兼职辅导员专兼职辅导员的身份界定以附件3的说明为准)。学校在完成辅导员信息录入工作后,提交浙江省教育厅宣教处审核。

二、工作要求

高校辅导员信息管理系统”既是信息管理平台,也是辅导员队伍专业化、职业化建设的工作平台。请各学院高度重视,认真组织辅导员阅读具体操作指南(见附件1),参照高校辅导员信息管理系统用户使用手册(见附件2按时完成信息录入工作。

本次填报采用辅导员个人录入、学校管理员审核的方案请各学院指定1人作为本学院信息管理员(原则上应是学工办主任),辅导员在填报过程中如有疑问可联系本学院信息管理员,如信息管理员遇操作问题可联系学校管理员,联系人:王卓敏,联系电话:89114665

1. 信息录入

学校管理员1029日前汇总未曾录入“全国高校辅导员信息管理系统”的在岗辅导员情况(含专兼职辅导员),并统一批量导入辅导员账号信息。新导入的辅导员需登录系统,根据自身情况完成信息填写工作。

2. 信息更新

本年度信息管理系统新增了部分统计条目,且对部分信息的填写要求进行了规范,2019年及以前已录入信息的辅导员需1029-113日期间通过使用个人身份证号码及密码(初始密码为123456)登录辅导员信息系统www.gxfdy.edu.cn对新变动信息进行填写,并根据自身情况完成信息更新工作。具体操作方法参见附件2

维护辅导员的的基本信息,需注意的地方有:

1为了保证个人信息安全,请登录系统后,先点击上图右上角【修改密码】,重置个人密码信息;

2工作单位、姓名、身份证号码为学校管理员统一维护,无需修改。发现数据有误,可联系学校管理员进行修改。

3. 离岗注销及相关信息统计

学校管理员统计目前已离岗辅导员的离岗日期及原因,在系统内进行离岗注销操作;统计录入本年度转岗辅导员及有关情况;统计录入本年度本校学生人数。

4. 信息审核

学校管理员负责对本校新增和更新的信息进行初步审核,审核无误后提交至上一级审核。


附件:1. 具体操作指南

2. 高校辅导员信息管理系统用户使用手册

3. 关于界定专职、一线专职、兼职辅导员范围的说明




学生处(党委学工部)

20191028


















附件1


具体操作指南


一、修改不符合系统安全要求的密码

操作人员:各高校系统管理员(由各高校学生工作部门指定1名负责人),各高校的全体专、兼职辅导员

具体操作:

各高校管理员在高校辅导员网站(www.gxfdy.edu.cn)“学校登录”界面登录,辅导员在高校辅导员网站(www.gxfdy.edu.cn)“辅导员登录”界面登录管理系统,若所设密码不符合系统要求需要在弹出界面修改当前密码(见附件2),保存后退出系统,使用账号及新的密码重新登录

二、辅导员账号信息导入

操作人员:各高校系统管理员(由各高校学生工作部门指定1名负责人)

具体操作:

各高校管理员在高校辅导员网站(www.gxfdy.edu.cn)“学校登录”界面登录,在后台“批量导入辅导员信息”栏目中下载并填写模板文件,为本校全体专、兼职辅导员设定登录账号(辅导员身份证号码)和初始登录密码,保存后上传文件,批量导入辅导员账号信息(见附件2)。已有辅导员信息不再重复导入

三、辅导员离岗信息录入

操作人员:各高校系统管理员(由各高校学生工作部门指定1名负责人)


具体操作:

各高校管理员在高校辅导员网站(www.gxfdy.edu.cn)“学校登录”界面登录,在后台“已审核辅导员信息”栏目对离岗辅导员进行注销操作(见附件2),并及时保存。

四、学校学生人数及转岗信息人数录入

操作人员:各高校系统管理员(由各高校学生工作部门指定1名负责人)

具体操作:

各高校管理员在高校辅导员网站(www.gxfdy.edu.cn)“学校登录”界面登录,在后台“学生人数信息统计”栏目、“转岗信息人数统计”栏目,增加本年度相关信息情况(见附件2),并及时保存。

五、辅导员个人信息录入

操作人员:各高校的全体专、兼职辅导员

具体操作:

新增辅导员根据指定账号和密码在高校辅导员网站(www.gxfdy.edu.cn)“辅导员登录”界面登录管理系统,填写各栏目中的个人信息(附件2),并保存提交;已录入信息的辅导员在高校辅导员网站(www.gxfdy.edu.cn)“辅导员登录”界面登录管理系统,结合自身实际情况,修改完善各栏目中的个人信息(附件2),并及时保存。已录入信息中必填选项(带*标注)的内容填写不完整的,请务必填写完整,并保证信息准确。

六、辅导员信息审核

操作人员:各高校、各省级教育工作部门系统管理员(由各省级教育工作部门指派1名管理员)和中国高教学会辅导员工作研究分会工作人员

具体操作:

1.教育部直属高校辅导员信息审核

管理员在后台“待审核辅导员信息”栏目中对辅导员提交的信息进行审核。前期录入后离岗的辅导员进行离岗操作,在后台“已审核辅导员信息”栏目中查找需要离岗操作的辅导员信息,选择并点击“注销”。离岗操作后相应辅导员账号无法再登陆系统。

教育部直属高校新增的辅导员信息由中国高教学会辅导员工作研究分会进行审核,修改完善的辅导员信息由中国高教学会辅导员工作研究分会进行复核。

2.各省级教育工作部门系统管理员审核信息

其他部委属高校和地方高校管理员在后台“待审核辅导员信息”栏目中对辅导员提交的信息准确性、完整性进行审核,信息确认无误后,点击“审核通过”。

各省级教育工作部门根据指定账号和密码(前期已由中国高教学会辅导员工作研究分会单独发送给各省级系统管理员),在高校辅导员网站后台登录(www.gxfdy.edu.cn/main/logon.jsp),在“待审核辅导员信息”栏目中对其他部委属高校和地方高校提交的新增辅导员信息进行审核,确认无误后点击“审核通过”(见附件2),审核通过的辅导员信息将提交至全国数据库;并对其他部委属高校和地方高校修改完善的辅导员信息进行复核。












目 录









第一部分 学校管理员及辅导员操作手册

一、系统登录界面

建议使用IE浏览器,在地址栏输入系统网址:www.gxfdy.edu.cn,出现如下界面:

系统默认为“辅导员登陆”,辅导员用户请在“用户名/身份证号”栏中输入信息,初始用户名为身份证号,密码为学校管理员初始导入密码。

高校管理员用户请点击“学校登陆”,出现如下界面:

二、辅导员信息填写

辅导员通过使用个人身份证号码及密码登录系统,点击【进入信息中心】,即可登录高校辅导员信息管理系统,如下图所示:

提醒:各位辅导员老师,为了保证您的个人信息安全,请您登录系统后,先点击上图右上角【修改密码】,重置您的个人密码信息。点击该按钮,进入如下页面:

请输入原密码,并重复输入两遍新密码,点击右上角【保存】即可。

辅导员信息分为【基本信息】--【工作经历】【学历学位】—【行政职务】【专业职务】【职业培训】【项目学习】【职业证书】【高校交流】【教学情况】【科研情况】【奖励情况】等12项,请逐项填写并逐项保存。






(一)基本信息

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——辅导员信息】,进入“辅导员信息”界面。如下图所示:

维护辅导员的基本信息,需要注意的地方有:

1.工作单位、姓名、身份证号码为系统管理员统一维护,无需修改。如发现数据有误,可联系学校管理员进行修改。

2.其余各项请按照下拉菜单的选项进行填选。

3.上传照片,点击【上传】后,需点击右上角【保存】才能保存成功。

(二)工作经历

工作经历填写,请按每段工作经历时间顺序填写,并注意逐条保存。目前所在岗位,“结束时间”请点击【至今】选项即可。

(三)学历学位

用户维护辅导员学历学位信息,如下图所示:

需要注意的地方有:

1.添加:如上图所示,依次填写学历类型、毕业院校、学校类别(985211高校可勾选)、专业、毕业时间、学制、学位、学位授予时间、授予学校、授予学校类别,填写完毕,点击【保存】,此时会在上部列表显示该条记录,多条信息可按此方式依次添加。

2.修改:点击列表中【编辑】图标,该条记录信息会自动填充到下面明细区域,此时【保存】按钮变为【修改】按钮。修改学历学位信息,点击【修改】按钮,内容修改完毕。

3.删除:勾选列表中要删除信息的复选框(可一次选择多条),然后点击【删除】按钮,可将该条记录删除,删除操作无法恢复,请谨慎操作。

4.其他标签如“学历学位”、“行政职务”、“专业职务”等,操作与此方式相同,不再赘述。

(四)行政职务

行政职务填写,请按担任职务的时间顺序填写,并注意逐条保存。目前担任的行政职务,“结束时间”请点击【至今】选项即可。如下图所示:

(五)专业职务

专业职务填写,请按获得该专业职务的时间顺序填写,并注意逐条

保存。目前担任的专业职务,“结束时间”请点击【至今】选项即可。如下图所示:

(六)职业培训

职业培训填写,请按参加培训项目的时间顺序填写,并注意逐条保存。

(七)项目学习

项目学习填写,请按参加项目的时间顺序填写,主要包含境内外各类专项学习、研修、论坛等,并注意逐条保存。如下图所示:

(八)职业证书

职业证书填写,输入证书名称及获得时间,并注意逐条保存。如下图所示:


(九)高校交流

高校交流填写时,请按参加交流的时间顺序填写,并注意逐条保存。

(十)教学情况

教学情况填写,请按所给出的下拉选项填写各项内容,并注意逐条保存。


(十一)科研情况

科研情况”标签内包含了“课题研究”、“文字类成果”、“成果奖励”三项子标签,请逐项据实填写。如下图所示:

(十二)获奖情况

非科研类获奖,请在此选项卡填写,按获奖名称填写内容。

以上全部信息填写并核对无误之后点击提交按钮即可。

特别注意:辅导员信息提交之后,“基本信息”可以进行部分修改,但其他如“学位学历”、“行政职务”等内容只能进行“添加”操作,而不能进行修改和删除。修改的内容学校管理员应进行二次审核,管理员有权对不实信息进行修改或删除操作。

三、高校管理员账户使用说明

高校管理员需使用学校代码及密码登录系统,点击【进入信息中心】即可,建议使用IE浏览器。登录高校管理员信息管理系统。如下图所示:

提醒:各位高校管理员老师,为保证信息安全,请您登录系统后,先点击上图右上角【修改密码】,重置您的用户密码信息。点击该按钮,进入如下页面:

请输入原密码,并重复输入两遍新密码,点击右上角【保存】即可。

(一)学校信息维护

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——学校信息管理】,进入“学校信息管理”界面。如下图所示:

请按照界面内容完善学校信息,其中学校代码和学校名称无法修改。【类别】中仅需选择“985”和“211”,其他已经初始设定请不要随意更改。填写完毕点击【保存】按钮,保存学校信息。


(二)批量导入辅导员信息

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——批量导入辅导员信息】,进入“批量导入辅导员信息”界面。如下图所示:

高校管理员请点击该页面右上角下载模板,批量填写辅导员信息进行数据上传。模板打开如下:

请按照模板的内容依次填写学校辅导员信息,包括姓名、密码(请设置初始密码,例如“123456”、身份证、工作单位、行政职务、手机号、邮箱等。

提示:此处姓名、密码、身份证为必填项,其他内容可不填,由辅导员登录系统自行维护。由于辅导员首次登陆需要使用身份证号为登陆账号,因此请确保身份证号码正确。

辅导员信息输入完毕后,点击选择文件按钮,选择保存后的模板文件,点击上传按钮,完成数据上传上传数据时间根据数据量不同略有不同,请耐心等待数据上传期间,请勿进行其他操作。当看到如下界面,表示数据上传完毕。

此时点击目录树中【高校辅导员管理——待审核辅导员信息】,可查看已导入的数据是否正确。

(三)待审核辅导员信息

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——待审核辅导员信息】,进入“待审核辅导员信息”界面。如下图所示:

1.查询:可以通过输入辅导员姓名、身份证号、性别、是否提交,点击【查询】查找需要的用户。

特别注意:【是否提交】选择“是”,可以查询已经提交个人信息的辅导员名单,选择“否”,表示辅导员还没有提交个人信息。建议学校管理员在审核的时候,先查询出已提交的用户,再进行审核。

2.审核通过:勾选可以审核通过的辅导员信息复选框,点击【审核通过】按钮,可审核完成一条或多条辅导员信息。审核通过的辅导员信息可以通过点击目录树【高校辅导员管理已审核辅导员信息】进行查询。

3.增加:可以通过点击【增加】按钮,增加辅导员信息。

4.导出Excel文件:点击【导出excel文件】,能够将列表信息导出。

5.编辑查看:如果想查看某个辅导员信息,可点击该辅导员记录最后的编辑按钮,进入该辅导员信息。如下图所示:


高校管理员可按照界面上部标签信息依次查看相关信息:【基本信息】--【工作经历】【学历学位】—【行政职务】【专业职务】【职业培训】【项目学习】【职业证书】【高校交流】【教学情况】【科研情况】【奖励情况】

管理员可以修改该辅导员的信息,也可点击上图所示【审核通过】按钮,审核通过该辅导员信息。

特别提示:如果某辅导员的信息在审核通过后再次修改个人信息,标签【修改记录】会记录该辅导员修改的信息内容,并且在目录树中“辅导员信息变更”中显示该辅导员信息,该辅导员的状态依然为审核通过。

(四)已审核辅导员信息

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——已审核辅导员信息】,进入“已审核辅导员信息”界面。如下图所示:

该模块记录所有已经审核通过的辅导员信息,具体操作同待审核辅导员信息。如果某辅导员因“转岗”“离职”“退休”等原因离开辅导员岗位请选中该条记录,并点击“注销”按钮,输入相关信息,此按钮暂不支持360浏览器极速模式。

(五)辅导员信息变更

如果辅导员信息提交并审核通过后,再次修改了个人信息,在辅导员信息变更列表中,将会显现该辅导员的信息。如下图所示:

请按照以下步骤审核该辅导员信息:

1.点击该辅导员列表最后的编辑按钮,进入辅导员信息页面。

2.点击“修改记录”标签,查看该辅导员修改的信息内容。如下图所示:

3.按照“修改内容”提示,选择修改内容的标签。

4.对修改的内容进行检查,对于不实或错误信息可进行修改或删除。

5.返回到辅导员列表,勾选该名辅导员前复选框,点击“审核通过”,完成审核,审核通过后,该列表将不再显示该条记录。

(六)辅导员信息查询

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——辅导员信息查询】,进入“辅导员信息查询”界面。如下图所示:

管理员可通过组合查询条件,点击“查询”按钮搜索想要检索的结果。

(七)辅导员信息统计

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——辅导员信息统计】,进入“辅导员信息统计”界面。如下图所示:

管理员可通过组合统计条件,点击“统计”按钮统计想要汇总的结果。

学生人数信息统计

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——学生人数信息统计】,进入“学生人数信息统计”界面。如下图所示:

管理员依据界面内容完善信息,并点击保存。

转岗信息人数统计

点击左侧目录树中【高校辅导员管理——转岗信息人数统计】,进入“转岗信息人数统计”界面。如下图所示:

管理员依据界面内容完善信息,并点击保存。






第二部分 省级管理员操作手册

一、系统登录界面

登录地址,建议使用IE浏览器:http://www.gxfdy.edu.cn/main/logon.jsp(为了保证系统安全,该地址请注意保密)。登录页面如下图所示:

超级管理员通过使用超级用户名及密码,即可登录系统管理员管理中心界面,如下图所示:



提醒:管理员老师,为了保证信息安全,请您登录系统后,先点击上图右上角【修改密码】,重置您的用户密码信息!点击该按钮,进入如下页面:

请输入原密码,并重复输入两遍新密码,点击右上角【保存】即可!

二、学校信息维护

点击左侧目录树中【高校辅导员管理----学校信息管理】,进入学校信息管理列表页面,如下图所示:

1.查询:管理员可通过输入学校代码或学校名称,点击右上角“查询”按钮,查询您想搜索的学校。

2.增加:点击“增加”按钮,进入学校增加页面,如下图所示:

按照表单内容依次填写后,点击“保存”即可。如想放弃该操作,点击“返回”按钮,返回到列表页面。

3.删除:在列表页面,勾选要删除学校前面的复选框,点击“删除”按钮,可删除该学校信息。

4.修改:点击要修改的学校名称后面的编辑图标,进入该学校信息的修改页面,如下图所示:

请按照页面内容完善学校信息,其中学校代码和学校名称无法修改,填写完毕点击【保存】按钮,保存学校信息。

提示:如有学校管理员忘记自己学校的密码,超级管理员可在此重置该高校管理员的密码,然后告知该学校管理员。

三、待审核辅导员信息

点击左侧目录树中【高校辅导员管理----待审核辅导员信息】,进入待审核辅导员管理信息页面,如下图所示:

该模块记录所有待审核通过的辅导员信息。

1.查询:可以通过输入院校名称、高校所在地、姓名、学校类别、分类、辅导员类型,点击【查询】查找需要的用户。

2.审核通过:勾选可以审核通过的辅导员信息复选框,点击【审核通过】按钮,可审核完成一条或多条辅导员信息。审核通过的辅导员信息可以通过点击目录树【高校辅导员管理已审核辅导员信息】进行查询。

3.导出Excel文件:点击【导出excel文件】,能够将列表信息导出。

4.编辑查看:如果想查看某个辅导员信息,可点击该辅导员记录最后图标,进入该辅导员信息,如下图所示:



高校管理员可按照上部标签信息依次查看相关信息:

【基本信息】--【学历学位】【行政职务】【专业职务】【职业培训】【项目学习】【专业提升】【高校交流】【工作经历】【教学情况】【科研情况】【奖励情况】--【修改记录】

管理员可以点击“修改”按钮修改该辅导员的信息;

四、辅导员信息查询

点击左侧目录树中【高校辅导员管理----辅导员信息查询】,进入辅导员信息查询页面,如下图所示:

管理员可通过组合查询条件,点击“查询”按钮搜索想要检索的结果。

五、辅导员信息统计

点击左侧目录树中【高校辅导员管理----辅导员信息统计】,进入辅导员信息统计页面,如下图所示:

管理员可对所管高校辅导员基本信息、职业发展信息、成果奖励信息、个人奖励信息进行统计分析,也可通过组合统计条件,点击“统计”按钮统计想要汇总的结果。




















关于界定专职辅导员、一线专职辅导员、

兼职辅导员范围的说明


为做好普通高等学校辅导员队伍状况统计工作,现将专职辅导员、一线专职辅导员、兼职辅导员的界定范围做说明如下:

专职辅导员是指在一线从事大学生日常思想政治教育工作的人员,包括院系学工办主任、团总支书记、党总支副书记等从事学生工作并担任相关职务的人员。

一线专职辅导员是专职辅导员的一部分,是指专职在一线从事大学生日常思想政治教育工作的辅导员,不含院系党总支副书记等。

兼职辅导员是指兼职从事辅导员工作的人员,包括带班的学生工作部门、研究生工作部门、校团委等相关职能部门工作人员及研究生等。

部分高校根据工作需要,从本校免试推荐的硕士研究生、博士研究生中择优选聘的“2+2、“2+3等类型的辅导员,在专职从事辅导员工作期间,列入专职辅导员统计;攻读研究生学位期间,兼职从事辅导员工作的,列入兼职辅导员统计。






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