公告通知

关于稽山校区学生公寓改造的通知

发布者: 发布时间: 2019-05-31

各部、处、室，各学院及各位老师、同学：

为改善稽山校区学生公寓住宿条件，营造更加适宜的学习、生活环境，学校将对稽山校区部分学生公寓优化改造，现将有关事项通知如下：

1.改造范围：稽山校区D幢、E幢和G幢，其中D幢和E幢由原六人间改造为四人间，G幢在原四人间基础上优化改造，样板房设立在D幢104室，欢迎师生前去参观，多提宝贵意见。

2.改造时间：2019年6月下旬—8月底，具体日程安排详见附件。

因本次改造工程大、时间紧，由此造成的不便敬请各位老师、各位同学谅解。同时，请各位老师、各位同学能主动配合，按照工作进程在规定日期内完成相应工作。请有关部门、学院提醒同学注意安全，贵重物品（如现金、电脑、身份证学生证件等）要随身携带，施工期间不进入施工现场！

感谢各位老师、各位同学的支持与理解！如需帮助，请前往D幢117桃李苑社区服务中心或致电0575-89114970或发邮件至512167380@qq.com。

附件：稽山校区学生公寓调整主要日程安排

浙江越秀外国语学院公寓服务中心

2019年5月31日

稽山校区学生公寓2019年调整工作主要日程安排

序号	时间	主要内容	责任部门
1	5月下旬	召开协调会，确定相关方案。组织召开寝室搬迁工作协调会，协调各部门组织搬迁工作	学生处
2	5月底	公布正式调整方案及日程安排	学生处
3	5月底	公寓专职老师和宿管员工作布置会议	公寓服务中心
4	5月底	购买编织袋，联系搬家公司，做好搬迁准备	后勤保障处
5	6月初	样板房建设	后勤保障处
6	6月上旬	各学院根据实际情况制定搬迁方案及预案、确定物品堆放地点	相关学院
7	6月6日前	赴美带薪实习学生搬迁	英语学院
8	6月上旬	组织师生参观样板房建设并反馈师生意见	学生处、公寓服务中心、各二级学院
9	6月中旬	各学院搬迁动员	相关学院
10	6月17日前	G幢腾空，清点毕业班学生寝室物品、办理全体毕业班住宿生退寝手续	公寓服务中心
11	6月18日	G幢改造启动	后勤保障处
12	6月20日	N幢东语学院女生搬至L幢	东语学院
13	6月、9月搬迁前后	负责搬迁前原寝室水电费清算；搬迁后原寝室清洁及维修相关工作（尤其是卫生间的清洗）	后勤保障处
14	6月、9月搬迁前后	负责搬离、搬入前相关寝室空调拆装，清卫用品到位，搬迁后搬入寝室的维修，保证搬入寝室正常供水供电
15	P幢6月29日前交接完成 D幢、E幢8月25日前交接完成	负责钥匙配备，按规定时间交学生处（建议调整后的P幢、D幢、E幢门锁更换）负责新幢区寝室设施设备的到位、调试及检修；搬迁期间安排工作人员现场值班，处理床铺和相关设施设备修理；做好交接前的资产检查工作
16	6月26日前	F幢毕业生寝室腾空、散床位整合及卫生清洁	公寓服务中心
17	6月27、28日	E幢西语学院学生130人搬迁至F幢	学生处、后勤保障处保卫处、西语学院
18	6月29、30日	D幢、E幢英语学院学生腾空、P幢中专生腾空、D幢继续教育学院学生腾空	学生处、后勤保障处、保卫处、英语学院、中专、继续教育学院
19	7-8月	D、E、G幢改造	后勤保障处
20	7-8月	确定新生入住公寓安排	学生处
21	8月31日	D幢原英语学院524名女生搬回、64人入住G幢，E幢原英语学院472名女生搬回	学生处、后勤保障处、保卫处、英语学院
22	9月1日	19级新生报到入住	学生处、后勤保障处、保卫处、英语学院、东语学院、西语学院、应用外语学院、中专、继续教育学院