各学院：

根据中共绍兴市委宣传部印发的《绍兴市第九届“大学生寝室文化节”活动方案》和学校《关于组织开展第十八届寝室文化节之“最美”系列评选活动的通知》，在各学院初评的基础上，学校根据学院提交的材料组织评选产生校级“十佳最美寝室”，实地走访评比后，将择优报送9间参加市级“最美寝室”评比，现将有关事项通知如下：

一、时间：2024年5月14日（周二）14:00

二、地点：镜湖校区越秀厅

三、参加人员：学校领导、教务处、党委宣传部、学生处、后勤保障处、校团委负责人，各学院分管学生工作的党委书记或副书记、学工办主任、最美寝室指导教师、辅导员、最美寝室成员、各学院学生代表。

四、议程：

1.介绍评审组成员；

2.介绍“十佳最美寝室”的评审要求和办法；

3.“十佳最美寝室”候选寝室代表自我展示(时间不超过5分钟)；

4.专家评委和学生代表打分；

5.校领导讲话。

五、“十佳最美寝室”候选寝室材料说明（详见附件1）

六、其他事项：

1.请各学院在5月6日之前将附件1（十佳最美寝室申请表和现场播放的视频及PPT）以“XX学院十佳最美寝室材料：XX幢XX室”命名，发至邮箱1819125557@qq.com；5月8日之前将附件3（评审会学生代表名单）发至邮箱1819125557@qq.com。

2.请各学院组织好候选寝室成员和学生代表于评选会当日下午13:30前到场，按照规定位置就座。

3.请各学院务必做好学生的组织管理工作，督促学生认真听讲。