浙江越秀外国语学院 2022年秋季开学学生返校报到工作方案
根据上级教育行政部门关于秋季开学相关文件精神,结合属地政府新冠疫情防控要求和学校实际,为进一步做好2022年秋季开学返校报到工作,确保学生按时、有序、安全返校报到,特制定本方案。具体如下:
一、组织机构
为确保开学报到工作的有序进行,学校成立学生返校工作领导小组。
组 长:叶兴国、费君清
副组长:魏小琳、高志栋
成 员:陈文涛、葛金玲、高琴波、王建忠、方奇超、王 景、冯丽琴、王 星、符兴华、张晓波、王庆军、各学院院长书记、汪莲华、何云强、朱小华、邹 欢
学生返校工作领导小组下设综合协调组、学生工作组、后勤服务组、安全保障组、技术保障组、宣传工作组、基层工作组(二级学院)。各学院要成立学院学生返校工作组,建立“一把手”负责制,明确各项工作责任人和联络人。
二、工作职责
(一)综合协调组
组 长:王建忠 副组长:王秀芳
成 员:任彩、盛林斌、吕荣、柳巧巧
工作职责:
1.负责综合协调学生返校报到的各项工作;
2.负责相关车辆的安排。
(二)学生工作组
组 长:方奇超 副组长:汪莲华、何云强、朱小华、邹 欢
成 员:学生处、团委各工作人员、学生骨干
工作职责:
1.负责统筹与学生相关的各项工作,做好与有关部门、学院的协调;
2.负责拟定2022年秋学期开学学生返校及新生报到工作方案和返校告知书;
3.负责学生返校批次确定、返校码审核发放、学生健康打卡督促管理;
4.两校区开学期间学生公寓的有关工作;
5.负责报到点的确定和安排工作;
6.在确保安全、自愿的基础上,负责组织学生骨干作为学生志愿者参与返校的各项工作,做好提前返校工作安排、培训等工作;
7.负责新老生始业教育方案的拟定,加强爱国主义教育、生命健康教育、卫生防疫和安全教育等;
8.负责落实各项学生资助政策,及时发放国家助学金等资助,妥善安排好经济家庭困难学生的学习和生活;
9.负责开展心理健康教育排查和上报制度,加强心理健康教育服务和指导。
(三)后勤服务组
组 长:符兴华 副组长:张 勇、陈晓贤、秦 强
成 员:后勤保障处各工作人员
工作职责:
1.负责开学前校园公共区域及教室、寝室清洁消毒工作;
2.负责学生报到现场电力、桌椅、帐篷、学生行李运送载具等所需物资的保障工作;
3.负责提供报到当天学生行李消毒工作;
4.负责报到当天专业医疗人员及临时隔离点、集中隔离点的安排;
5.负责学校餐饮、学生寝室水电等后勤保障工作。
(四)安全保障组
组 长:张晓波 副组长:廖旭东、俞志军
成 员:保卫处各工作人员
工作职责:
1.负责做好进校学生的返校码、场所码、体温检测以及学生人脸识别管理和查验;
2.负责与当地公安、交警联络,共同做好家长车辆的引导与停放;
3.负责报到现场的安全保障,做好各类应急预案,及时处理突发事件。
(五)技术保障组
组 长:王庆军 副组长:陈伟雄、阮铁权
成 员:网络与教育技术中心各工作人员
工作职责:
1.负责学生数字校园、打卡、返校码系统有效运行;
2.负责开学期间现场报到网络等技术保障工作。
(六)宣传工作组
组 长:冯丽琴 副组长:孔 勇
组 员:宣传部各工作人员
工作职责:
1.负责学生返期间校园环境布置和氛围营造;
2.负责开学期间舆情监控,防疫知识宣传、学生报到政策及流程提前发布。
(七)基层工作组
组 长:各二级学院书记 副组长:各二级学院副书记
成 员:全体辅导员、班主任、学生骨干
工作职责:
1.负责督促学生开学前14天健康打卡,开展学生信息精准排查,掌握学生返校分类信息,建立“一人一案”,提前确认学生返校名单,返校码审核,做好学生的开学返校通知工作,对照返校条件,在9月1日前将暂缓返校的名单发保卫处和学生处;
2.负责做好学生的思想政治教育和心理健康教育工作,组织实施“开学第一课”和始业教育的各项安排;
3.结合学院实际,负责拟定、落实本学院学生开学返校工作实施方案,并在全院范围内开展宣传、培训,倡导和动员符合条件的老生和2022级新生在入学报到前完成新冠疫苗接种;
4.在确保安全、自愿的基础上,负责组织学生骨干作为学生志愿者参与返校的各项工作;
5.各学院要把本单位学生开学返校工作方案(含开学报到后的值班安排、联络员名单)于9月1日16:00前交学生处尹标老师处;
6.做好新生的报到接待工作。
三、返校时间及批次安排
为避免学生大规模集中返校带来的风险,根据上级教育部门的规定和指引,按照“错区域、错层次、错时、错峰”的返校原则,采取新生、老生分批、分期报到的方式。老生返校时间为9月3日-4日(含专升本学生)、新生报到时间为9月11日—12日。
日期 | 校区 | 学院 | 人数 | 日期 | 校区 | 学院 | 人数 |
9月2日 | 两校区 | 学生骨干、补考学生 | 1000 | 9月4日 | 稽山 | 西语学院 | 1090 |
9月3日 | 稽山 | 英语学院 | 1510 | 应外学院 | 1044 | ||
东语学院 | 1364 | 艺术学院 | 237 | ||||
镜湖 | 国商学院 | 1608 | 镜湖 | 网传学院 | 2365 | ||
数贸学院 | 974 | 酒管学院 | 838 | ||||
中文学院 | 1223 | 大数据学院 | 449 | ||||
两校区 | 继教学院 | 97 | 两校区 | 专升本招生学院 | 305 | ||
两校区 | 专升本招生 学院 | 304 | |||||
9月11日 | 两校区 | 相关学院(浙江省本专科新生、继续教育学院新生) | 3250 | 9月12日 | 两校区 | 相关学院(外省本科新生) | 1138 |
注:实际人数以返校码发放为准 |
四、返校报到条件
第一类、暂缓返校
1.诊断为新冠肺炎病例或疑似病例或无症状感染者的学生;
2.目前处在国内中高风险地区及疫情管控区域的学生;
3.返校前10天内有国(境)外旅居史的学生(含留学生);
4.返校前 7天有疫情中高风险地区旅居史的学生;
5.返校前7天内出现发热、咳嗽、乏力、咽痛、腹泻等身体症状体征者,经当地医院就诊治疗仍末恢复健康的师生;
6.具体返校时间根据上级要求和身体健康状况进行调整确定。
第二类、正常返校: 除上述情况外,其余人员均可正常返校。
五、返校程序
学校实施“开学前14日健康监测+行程卡检查+健康申报+返校码领取+场所码+测温+人脸识别进校”制度。符合返校、报到条件的学生,按规定程序提交返校申请,经审批后方可返校,原则上不得提前返校。返校码如有异常,由学院逐一通知相关学生,指导相应处置办法。返校程序如下:
1.学生返校前通过越秀数字校园完成14天健康监测;
2.学生返校前2天登录越秀数字校园“返校码申请”程序,凭健康码绿码、行程卡绿卡、48小时内核酸阴性证明申请返校码,经学院审核同意后领取返校码,到校复核后方可入校;
3.返校前7天内有浙江省外旅居史的学生,应至少提前2天通过“绍兴防疫申报平台”如实申报(http://sxfysb.sx.gov.cn:8081/#/),到绍后第1天、第3天按要求落实核酸检测;
4.学生到校后,扫描场所码,经保卫处核验,测量体温无异常后,经人脸识别后方可进入学校。
六、提前返校学生骨干管理
各工作组及各学院如需学生骨干配合做好学生报到工作,由相关工作组或二级学院向学生工作组提出申请,经审核同意后,作为第一批次返校学生于9月2日返校报到,经过培训后开展报到接待工作。
七、注意事项
1.省内学生建议尽量由家长自驾车返校,避免乘坐客车等公共交通工具。乘坐公共交通返校的,需全程佩戴口罩,与其他乘客保持安全距离,同时行程要尽可能绕道或避开疫情中高风险地区,保管好旅程信息。
2.镜湖校区学生从东门进出,稽山校区学生从南门、西门进出。
因疫情防控要求,家长及陪同人员不进入学校,请配合学校交通管理。
3.学生返校后,如出发地或旅居地被列为中高风险地区,从列为中高风险地区之日起,按属地防控要求落实相应健康管理措施。
4.返校后,学生按照疫情常态化管理规定,做好每日健康打卡和日常健康监测。严格遵守出入校管理要求,开学一周内倡导非必须不离校、不出绍、不出省,如确需外出,经请假、报备审批后方可外出,并做好自我防护。
5.符合疫苗接种条件的学生(包含2022级新生),按“应接尽接、应接必接”的原则,在返校报到前完成疫苗接种。返校后,按上级疫情防控要求参加学校组织的核酸检测。
6.自觉随身携带和科学佩戴口罩,养成勤洗手、常通风、保持“一米线”、
扎堆、少聚集、用公筷公勺”等良好卫生习惯,定期晾晒、洗涤被褥及衣物。合理安排学习和生活,不熬夜,规律作息,适当运动。
7.专升本新生返校条件参照老生执行,2022级新生报到接待方案和告知书另行制定。
八、工作要求
1.认真组织,各负其责。各工作组要在指挥部的统一领导下,加强组织管理,落实职责分工,压实工作责任,确保开学报到的各项工作平稳、有序进行。
2.认真谋划,细化方案。各工作组要按照学校开学返校工作的各项要求和工作职责,制订好本工作组的工作方案和应急预案,做好压力测试和应急演练,提高工作实效。
附件:浙江越秀外国语学院2022年秋季学期学生返校告知书(讨论稿)
学生工作组
2022年8月22日